Software-Recherche und Evaluation

Durch die gestiegene Anforderung an den Datenschutz im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat ein breites Umdenken in vielen Unternehmen eingesetzt. Dateninseln in verteilten und oft veralteten Systemen werden als Problem identifziert. Dabei erkennt man oft, dass die Datenaktualität stark voneinander abweicht. Lokale Softwareinstallationen bergen nicht nur verschiedene Sicherheitsrisiken, sondern sie sind auch für angrenzende Prozesse schlecht verfügbar.

Es ist auch klar das der Wartungsaufwand von verteilten und insbesondere lokalen Systemen schlecht überschaubar und häufig sehr hoch ist, insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen. Hier bieten moderne cloudbasierte Systeme deutliche Vorteile.

Spätestens, wenn neue oder geänderte Anforderungen hinzukommen, die diese Systeme nicht abbilden, ist eine ganzheitliche Evaluation der logische Schritt.

Wer die Kosten und den Aufwand scheut, kann das mit einem Auto vergleichen. Ab einem bestimmten Alter häufen sich die Probleme, die sich mit Aufwand und teils unverhältnismäßigen Kosten immer wieder beseitigen lassen. Ein neues Auto ist also vielleicht nicht notwendig. Kommt dann z.B. eine neue Umweltzone dazu wird es problematisch. Genauso, wenn das Auto der Repräsentation dient.

Und schon steht man vor der Qual der Wahl. Besonders schwierig dabei ist, dass Verkäufer neuer Fahrzeuge nur eine Marke vertreten.

Bei Software kommt noch hinzu, dass die Möglichkeiten, Vorteile und Kosten bei verschiedenen Programmen sich erheblich unterscheiden können. Damit will sich ein Entscheider ungern längere Zeit intensiv selbst befassen, denn seine Expertise wird im Betrieb in anderen Bereichen benötigt und ist dort auch wertvoller.

An dieser Stelle können wir unseren Kunden helfen, so dass sie nicht die Katze im Sack kaufen oder das Projekt mangels Fortschritt versandet:

1. Wir helfen mit unserem Blick von außen, indem wir zunächst zuhören und den Istzustand möglichst genau erfassen und abbilden.
2. Gemeinsam mit dem Kunden sehen wir uns dann an, was tatsächlich benötigt wird, was weniger und was nicht.
3. Bei der Gelegenheit kann das Hinterfragen von Prozessen auch Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken oder zeigen, welche Zöpfe abgeschnitten werden können.
4. Anhand der Soll-Informationen recherchieren wir unabhängig, welche aktuellen Lösungen am Markt sich dafür am besten eigenen würden und welche nicht.
5. Nachdem das Recherche-Ergebnis vorgestellt wurde, wird abgesprochen, welche Kandidaten nun getestet werden sollen. Ggf. kann nachrecherchiert werden.
6. Je nach Komplexität gibt es mehrere Testphasen, die zu einer qualifizierten und nachhaltigen Entscheidung führen sollten.

Nach der Software-Entscheidung schlagen wir vor, wie wir den Einführungsprozess begleiten, um am Ende ein passendes und produktives System für unseren Kunden in den Betrieb zu übergeben.

Sprechen Sie uns gerne an und erzählen uns von Ihrer Herausforderung. Wir freuen uns, wenn wir Ihnen über den kurzen oder langen Weg helfen können!